Bỏ qua, tới nội dung chính

Case study

Cổng thông tin học viên và quản lý học phí cho trung tâm ngoại ngữ

Nối liền tuyển sinh, vận hành lớp và học phí; phụ huynh xem được tình hình học tập của con.

Khách hàngHệ thống trung tâm Anh ngữ
Thời gian3 tháng
Quy mô đội4 người
Thị trườngViệt Nam
Cổng thông tin học viên và quản lý học phí cho trung tâm ngoại ngữ

3 khâu

Tuyển sinh – vận hành – học phí liên thông

Hằng ngày

Danh sách nhắc thu học phí tự động

24/7

Phụ huynh tra cứu trực tuyến

Bối cảnh & thách thức

Trung tâm quản lý học viên bằng nhiều file Excel rời. Việc nhắc đóng học phí phụ thuộc trí nhớ nhân viên, thường xuyên bỏ sót. Phụ huynh muốn biết con đi học đủ không thì phải gọi điện hỏi.

Giải pháp của VYKO

VYKO xây dựng hệ thống gồm quản lý lớp – điểm danh – học phí và một cổng riêng cho phụ huynh. Hệ thống tự động phát hiện học viên sắp hết gói học hoặc quá hạn đóng phí và đẩy danh sách nhắc việc cho nhân viên mỗi sáng. Giáo viên ghi nhận xét ngay sau buổi dạy, phụ huynh xem được ngay.

Kết quả đạt được

Tỉ lệ học phí quá hạn giảm rõ rệt nhờ danh sách nhắc việc hằng ngày. Số cuộc gọi hỏi thông tin của phụ huynh giảm mạnh vì đã tự tra được. Trung tâm mở thêm cơ sở mới mà không phải tăng nhân sự hành chính.

Công nghệ sử dụng

Laravel MySQL Tailwind CSS Alpine.js Zalo OA