Bỏ qua, tới nội dung chính

Case study

Trợ lý AI tra cứu quy trình nội bộ cho doanh nghiệp 600 nhân sự

Nhân viên hỏi bằng tiếng Việt, hệ thống trả lời kèm trích dẫn đúng điều khoản trong quy trình nội bộ.

Khách hàngTập đoàn phân phối hàng tiêu dùng
Thời gian6 tuần
Quy mô đội4 người
Thị trườngViệt Nam
Trợ lý AI tra cứu quy trình nội bộ cho doanh nghiệp 600 nhân sự

300+

Văn bản được lập chỉ mục

6 tuần

Từ khởi động tới bản chạy thật

100%

Câu trả lời có trích dẫn nguồn

Bối cảnh & thách thức

Doanh nghiệp có hơn 300 văn bản quy trình, quy chế nằm rải rác trên thư mục chung. Nhân viên mới thường hỏi lại phòng nhân sự và phòng hành chính những câu giống nhau, mỗi câu tốn 10–20 phút của cả hai bên.

Giải pháp của VYKO

VYKO xây dựng trợ lý hỏi đáp dựa trên kỹ thuật RAG: toàn bộ văn bản được chuẩn hoá, cắt đoạn và lập chỉ mục. Khi nhân viên đặt câu hỏi, hệ thống tìm đúng đoạn liên quan rồi để mô hình ngôn ngữ tổng hợp câu trả lời kèm trích dẫn nguồn. Câu nào không có căn cứ trong tài liệu thì trả lời thẳng là chưa có quy định, thay vì bịa.

Kết quả đạt được

Sau 6 tuần thử nghiệm với 120 người dùng, phần lớn câu hỏi thường gặp về nghỉ phép, công tác phí và quy trình mua sắm được trả lời tự động. Phòng hành chính giảm rõ số lượt hỏi lặp lại.

Công nghệ sử dụng

Python Claude API RAG PostgreSQL + pgvector Laravel