VYKO 0358 429 989
Chùa Chureito, hoa anh đào và núi Phú Sĩ, Nhật Bản

Dịch vụ visa Nhật Bản

Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, đúng hẹn

Từ đánh giá khả năng đậu, chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật – điền đơn cho tới lúc nộp và nhận kết quả. Bạn được hướng dẫn từng bước, không phải tự mò quy định.

  • Đánh giá hồ sơ miễn phí
  • Báo phí trọn gói trước khi làm
  • Nhận hồ sơ toàn quốc
T

Trang

Chuyên viên hồ sơ visa Nhật Bản

Thứ 2 – Chủ nhật: 08:00 – 20:00 · Nhắn Zalo ngoài giờ vẫn được trả lời trong buổi làm việc kế tiếp.

Tư vấn 1–1, không qua trung gian

Bạn làm việc thẳng với người phụ trách hồ sơ

Checklist riêng cho từng hồ sơ

Không đưa danh sách giấy tờ chung chung

Cập nhật tiến độ qua Zalo

Nhận hồ sơ – nộp – có kết quả đều báo lại

Nói thật về khả năng đậu

Không nhận hồ sơ chỉ để lấy phí dịch vụ

Nhận làm hồ sơ

Các loại visa Nhật Bản chúng tôi hỗ trợ

Mỗi mục đích chuyến đi có bộ giấy tờ và cách chứng minh khác nhau. Chọn đúng diện visa ngay từ đầu là phần quan trọng nhất quyết định hồ sơ có thuận lợi hay không.

Visa du lịch tự túc

Visa du lịch tự túc

Đi ngắm hoa anh đào, lá đỏ hoặc du lịch tự sắp lịch trình. Hồ sơ cần chứng minh tài chính và lịch trình rõ ràng.

  • Tự do sắp lịch trình
  • Đi một mình hoặc theo nhóm gia đình
  • Hỗ trợ đặt vé & khách sạn tham khảo
15 – 90 ngày lưu trú Hỏi về diện này
Visa thăm thân / thăm người quen

Visa thăm thân / thăm người quen

Thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật. Người bên Nhật gửi giấy tờ bảo lãnh về.

  • Hướng dẫn người bên Nhật chuẩn bị giấy mời
  • Kiểm tra giấy tờ chứng minh quan hệ
  • Phù hợp khi tài chính chưa mạnh
15 – 90 ngày lưu trú Hỏi về diện này
Visa công tác – thương mại

Visa công tác – thương mại

Đi họp, ký hợp đồng, tham dự hội chợ, khảo sát nhà máy hoặc đào tạo ngắn hạn theo lời mời của đối tác Nhật.

  • Soạn thư mời & lịch làm việc đúng mẫu
  • Hồ sơ doanh nghiệp hai bên
  • Xử lý nhanh cho đoàn nhiều người
Theo lịch làm việc, tối đa 90 ngày Hỏi về diện này
Visa nhiều lần (multiple)

Visa nhiều lần (multiple)

Dành cho khách đã từng đi Nhật hoặc đủ điều kiện tài chính, thu nhập theo quy định — vào ra nhiều lần trong thời hạn visa.

  • Đánh giá điều kiện trước khi nhận hồ sơ
  • Tận dụng lịch sử xuất nhập cảnh sẵn có
  • Tiết kiệm chi phí cho người đi thường xuyên
Thời hạn 1 – 5 năm Hỏi về diện này

Diện du học, lao động hoặc đoàn tụ gia đình cần hồ sơ tư cách lưu trú riêng — gọi 0358 429 989 để được tư vấn theo tình huống cụ thể.

Quy trình làm việc

5 bước, bạn biết rõ mình đang ở đâu

Toàn bộ phần rắc rối — đọc quy định, soạn giấy tờ, điền đơn, xếp hồ sơ — chúng tôi làm. Việc của bạn là cung cấp giấy tờ gốc và giữ máy để nhận cập nhật.

Hộ chiếu và hồ sơ xin visa
Bắt đầu bằng buổi tư vấn miễn phí
  1. 1

    Tư vấn & đánh giá hồ sơ

    Ngay trong ngày

    Bạn gọi hoặc nhắn Zalo, chúng tôi hỏi nhanh mục đích chuyến đi, công việc, thu nhập và lịch sử xuất nhập cảnh để đánh giá khả năng đậu trước khi nhận hồ sơ.

  2. 2

    Gửi danh sách giấy tờ riêng

    1 ngày

    Mỗi trường hợp có danh sách giấy tờ khác nhau. Bạn nhận checklist cụ thể theo tình huống của mình, kèm hướng dẫn lấy từng loại giấy tờ ở đâu.

  3. 3

    Kiểm tra & hoàn thiện hồ sơ

    2 – 5 ngày

    Chúng tôi rà soát từng giấy tờ, dịch thuật – công chứng phần cần thiết, điền đơn xin visa, sắp xếp bộ hồ sơ đúng thứ tự Lãnh sự quán yêu cầu.

  4. 4

    Nộp hồ sơ

    Theo lịch tiếp nhận

    Hồ sơ được nộp qua đại lý được Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật Bản uỷ quyền. Bạn được báo lại ngày nộp và mã theo dõi.

  5. 5

    Nhận kết quả & bàn giao

    5 – 8 ngày làm việc

    Có kết quả, chúng tôi báo ngay và bàn giao hộ chiếu tận tay hoặc gửi chuyển phát. Trường hợp cần bổ sung, chúng tôi hỗ trợ tới khi hoàn tất.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ nào?

Danh mục dưới đây là phần thường gặp nhất. Sau buổi tư vấn, bạn sẽ nhận checklist riêng đúng với công việc, thu nhập và mục đích chuyến đi của mình.

Giấy tờ cá nhân

  • Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng (kèm hộ chiếu cũ nếu có)
  • Ảnh thẻ 4,5 × 4,5 cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
  • Căn cước công dân, sổ hộ khẩu / giấy xác nhận cư trú
  • Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh (nếu đi cùng gia đình)

Chứng minh công việc

  • Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc xác nhận công tác
  • Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty
  • Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, biên lai thuế
  • Đã nghỉ hưu: sổ hưu / quyết định nghỉ hưu

Chứng minh tài chính

  • Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư của ngân hàng
  • Sao kê tài khoản nhận lương 3 – 6 tháng gần nhất
  • Giấy tờ tài sản khác: sổ đỏ, đăng ký xe, cổ tức… (nếu có)

Lịch trình chuyến đi

  • Lịch trình từng ngày tại Nhật (chúng tôi hỗ trợ soạn)
  • Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi
  • Đặt phòng khách sạn theo lịch trình

Người xin visa chuẩn bị

  • Hộ chiếu, ảnh thẻ 4,5 × 4,5 cm nền trắng
  • Căn cước công dân, giấy xác nhận cư trú
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ: khai sinh, kết hôn, hộ khẩu cũ
  • Xác nhận công việc và đơn xin nghỉ phép

Người bên Nhật gửi về

  • Giấy lý do mời (招へい理由書) và lịch trình lưu trú
  • Giấy bảo lãnh (身元保証書) nếu người mời chịu chi phí
  • Giấy chứng nhận cư trú (住民票) hoặc bản sao thẻ cư trú
  • Giấy chứng nhận thu nhập / nộp thuế (課税証明書, 納税証明書)

Chứng minh tài chính

  • Trường hợp tự chi trả: sổ tiết kiệm, sao kê lương
  • Trường hợp người mời chi trả: giấy tờ thu nhập của người mời

Giấy tờ cá nhân

  • Hộ chiếu, ảnh thẻ 4,5 × 4,5 cm nền trắng
  • Căn cước công dân, giấy xác nhận cư trú
  • Hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác

Công ty Việt Nam cung cấp

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
  • Quyết định cử đi công tác, xác nhận chức vụ và lương
  • Chứng từ chứng minh quan hệ hợp tác với đối tác Nhật

Đối tác Nhật gửi về

  • Thư mời công tác kèm lịch làm việc chi tiết
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (登記簿謄本)
  • Giấy bảo lãnh chi phí (nếu phía Nhật chịu chi phí)

Điều kiện thường được xét

  • Đã từng được cấp visa Nhật và nhập cảnh đúng quy định
  • Hoặc có thu nhập, tài sản đạt mức quy định của Lãnh sự quán
  • Lịch sử xuất nhập cảnh các nước G7 trong vài năm gần đây là lợi thế

Hồ sơ cần có

  • Toàn bộ giấy tờ như visa du lịch một lần
  • Hộ chiếu cũ có dấu xuất nhập cảnh Nhật Bản
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập / tài sản ở mức cao hơn
  • Đơn xin visa nhiều lần theo mẫu riêng

Giấy tờ tiếng Nhật do người mời bên Nhật gửi về, giấy tờ tiếng Việt cần dịch thuật – công chứng. Chúng tôi hỗ trợ cả hai phần, bạn không phải tự tìm nơi dịch.

Vì sao chọn VYKO

Làm hồ sơ visa cần người chịu trách nhiệm tới cùng

Một người theo hồ sơ từ đầu tới cuối

Bạn làm việc trực tiếp với chuyên viên phụ trách, không phải kể lại câu chuyện cho nhiều người khác nhau.

Đánh giá thật trước khi nhận hồ sơ

Trường hợp khả năng đậu thấp, chúng tôi nói rõ lý do và cách bổ sung, thay vì cứ nhận tiền rồi nộp cho có.

Checklist riêng cho từng người

Không đưa một danh sách chung chung. Bạn nhận đúng danh mục giấy tờ theo công việc, thu nhập và mục đích chuyến đi của mình.

Cập nhật tiến độ từng bước

Nhận hồ sơ, nộp, có kết quả — mỗi mốc đều được báo lại qua Zalo, không để khách phải hỏi mới biết.

Chi phí thống nhất trước

Phí dịch vụ và các khoản phải nộp được báo rõ ngay từ đầu, không phát sinh giữa chừng.

Giữ kín thông tin khách hàng

Giấy tờ cá nhân chỉ dùng cho bộ hồ sơ của bạn và được trả lại sau khi có kết quả.

Thời gian

  • Chuẩn bị hồ sơ2 – 5 ngày
  • Lãnh sự quán xét duyệt5 – 8 ngày làm việc
  • Nên bắt đầu trước ngày điÍt nhất 1 tháng

Mùa cao điểm (hoa anh đào, lá đỏ, nghỉ lễ) thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.

Chi phí gồm những gì

  • Phí dịch vụ tư vấn & hoàn thiện hồ sơ
  • Phí xét duyệt nộp cho Lãnh sự quán
  • Dịch thuật – công chứng giấy tờ
  • Chuyển phát hồ sơ, hộ chiếu (nếu ở tỉnh)

Toàn bộ các khoản được báo trọn gói trước khi bắt đầu, không phát sinh giữa chừng.

Nhận báo phí cho trường hợp của bạn

Phí phụ thuộc loại visa và số giấy tờ cần xử lý. Gọi hoặc nhắn Zalo, bạn nhận con số cụ thể ngay trong cuộc trao đổi đầu tiên — trước khi quyết định làm.

Hoa anh đào và núi Phú Sĩ

Chưa chắc hồ sơ của mình có đủ điều kiện?

Gọi cho Trang — 10 phút trao đổi là đủ để biết bạn nên đi diện nào và còn thiếu giấy tờ gì.

Hỏi đáp

Câu hỏi khách hay gặp

Không thấy câu trả lời bạn cần? Nhắn Zalo, chúng tôi trả lời trực tiếp theo trường hợp của bạn.

Hỏi qua Zalo

Thời gian chuẩn bị hồ sơ thường 2 – 5 ngày tuỳ giấy tờ bạn đã có sẵn. Sau khi nộp, Lãnh sự quán xét duyệt tối thiểu khoảng 5 – 8 ngày làm việc, cao điểm (mùa hoa anh đào, lá đỏ, nghỉ lễ) có thể lâu hơn. Nên bắt đầu trước ngày đi ít nhất 1 tháng.

Không có con số bắt buộc theo quy định. Trên thực tế, hồ sơ thuyết phục thường có số dư tương ứng chi phí chuyến đi và một khoản dự phòng, kèm nguồn thu nhập ổn định hằng tháng. Chúng tôi sẽ xem tình huống cụ thể rồi tư vấn mức phù hợp.

Vẫn có hướng xử lý: dùng sao kê lương, giấy tờ tài sản, hoặc chuyển sang diện thăm thân / công tác có người bên Nhật bảo lãnh chi phí. Điều quan trọng là chứng minh được bạn có ràng buộc ở Việt Nam và sẽ quay về đúng hạn.

Được. Thông thường nên chờ một khoảng thời gian và bổ sung điểm còn thiếu của lần trước. Bạn cho chúng tôi biết hồ sơ lần trước nộp gì để đánh giá lý do trượt và chuẩn bị lại cho chắc chắn.

Với visa ngắn hạn, phần lớn trường hợp không phỏng vấn — hồ sơ nộp qua đại lý được uỷ quyền và xét trên giấy tờ. Một số trường hợp Lãnh sự quán có thể gọi điện xác minh nơi làm việc hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Được. Bạn gửi giấy tờ qua chuyển phát, phần khai đơn và sắp xếp hồ sơ chúng tôi lo. Hộ chiếu sau khi có kết quả được gửi trả tận nơi.

Chi phí gồm phí dịch vụ của VYKO và các khoản phải nộp theo quy định (phí xét duyệt, dịch thuật – công chứng, chuyển phát). Mức cụ thể phụ thuộc loại visa và số giấy tờ cần xử lý — bạn gọi hoặc nhắn Zalo để được báo trọn gói ngay, trước khi bắt đầu làm.

Không đơn vị nào cam kết được điều đó, vì quyền quyết định thuộc về Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Điều chúng tôi cam kết là tư vấn đúng quy định, hồ sơ đủ và chuẩn, nộp đúng hạn, và nói thật với bạn về khả năng đậu ngay từ đầu.

Đăng ký tư vấn

Để lại thông tin, chúng tôi gọi lại

Các ô có dấu * là bắt buộc. Nếu cần gấp, bạn gọi thẳng 0358 429 989.

Thông tin của bạn chỉ dùng để liên hệ tư vấn hồ sơ visa, không chia sẻ cho bên thứ ba.

Liên hệ trực tiếp

Trang

Chuyên viên hồ sơ visa Nhật Bản

0358 429 989
Zalo: 0358 429 989

Thứ 2 – Chủ nhật: 08:00 – 20:00

VP905, Tầng 9 (Sàn VP), Khối C, Toà Hồ Gươm Plaza, Số 102 Phố Trần Phú, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Con phố nhỏ tại Nhật Bản

Lưu ý quan trọng

Kết quả xét duyệt visa do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản quyết định. VYKO cam kết hồ sơ đúng chuẩn, đủ giấy tờ và nộp đúng hạn — không cam kết chắc chắn đậu, và không nhận hồ sơ giả mạo.